Список лучших инструментов для работы из дома

Пандемия внесла свои коррективы в привычную жизнь. Кто не смог уйти в отпуск – перешел на удаленную работу и вынужден работать на дому.

Для многих это стало серьезным стрессом – привычный распорядок дом – работа – дом нарушен! Теперь на первом месте самоорганизация, контроль и сила воли. Ну и еще знания ПК и интернета. Ведь в сети существуют сотни полезных инструментов для удаленной работы, которыми давно пользуются не только фрилансеры-одиночки, но и целые корпорации.

Аналитики и эксперты единогласно утверждают, что будущее – за дистанционной работой. Такая организация рабочего процесса экономически выгодна и руководству компании, и сотрудникам. Работодателям не нужно оплачивать аренду больших офисных площадей, а работникам – тратить время и деньги на дорогу к рабочему месту и обратно.

Грамотная организация рабочего процесса и использование различных онлайн-сервисов значительно упрощает работу на удаленке. Речь идет о ряде программ, благодаря которым возможно координировать, регулировать и эффективно реализовывать практически любой вариант удаленной работы. Этими ресурсами могут пользоваться сотрудники крупных частных и госкомпаний с большим коллективом и работники средних и малых предприятий бюджетной и бизнес сферы. С тайм-трекерами, таск-менеджерами, программами для коммуникаций, онлайн-средами для разработчиков и другими веб-помощниками дистанционная работа станет не менее продуктивной, чем привычная оффлайн деятельность. Те, кто ранее уже работал с онлайн-помощниками, практически не почувствуют разницу между работой в офисе и на удаленке. Ну а новичкам придётся чучуть попотеть).

Тайм-трекеры и программы для контроля времени

Эти сервисы помогают удаленным работникам эффективно организовывать рабочий процесс и распределять время, а руководителям – контролировать рациональное использование рабочих часов. Многие тайм-трекеры фиксируют временные отрезки, потраченные на выполнение определенных задач, но и имеют еще множество дополнительных функций.

  • TMetric – Приложение, которое ведет учет времени, затраченного на работу, помогает контролировать продуктивность сотрудников, анализировать рентабельность проектов и вовремя выставлять счета клиентам по итогам выполненных заданий. TMetric быстро синхронизируется с большинством сервисов. При создании проекта работа по его реализации разделяется на этапы, и программа поминутно отслеживает прогресс выполнения каждого из них. Проанализировав отчеты, можно увидеть, какое действие потребовало максимальных временных затрат. На основе этих данных очень легко откорректировать работу. Приложение доступно для большинства операционных систем.
  • TMetric

  • Toggl - Это тайм-трекер с англоязычным, но интуитивно понятным интерфейсом. Существует его бесплатная и платная версии. В первом случае есть ограничения по количеству участников в команде (до 5 человек), а отчеты об использовании времени составляются только за неделю. Toggl интегрируется в несколько десятков популярных приложений и имеет версии как для IPhone, так и для платформы Android. Чтобы работать на дому и пользоваться программой, необходимо пройти регистрацию и подтвердить ее, кликнув на ссылку в электронном письме. Прежде чем начать отслеживание времени, потраченного на выполнение задания, необходимо создать проект.
  • Toggl

  • Hubstaff - Программа-мониторинг работы фрилансеров. Система осуществляет контроль времени активной работы сотрудников в интерактивном режиме и через GPS. Также она имеет функции скриншот, автоматического начисление зарплаты, подробной отчетности, экспорта данных в другие сервисы. Hubstaff интегрируется более чем с 30 другими инструментами для удаленной работы и позволяет добавлять неограниченное число пользователей. Среди недостатков программы – исключительно англоязычный интерфейс и платная подписка. За каждого участника придется заплатить минимум 5 $ в месяц.
  • Hubstaff

  • TopTracker - Это бесплатная программа для учета времени. С софтом легко работать – достаточно просто создать проект, добавить членов команды и следить за работой. У TopTracker много полезных функций: скриншоты, таймер, снимки веб-камерой, и т.п. Можно контролировать количество скриншотов, и даже добавлять размытие. Сервис доступен только на английском языке, но его меню простое и интуитивно понятное. TopTracker можно использовать в настольном варианте для MacOs и Windows, а также в веб-версии. Учет времени с мобильных устройств в данном приложении невозможен.
  • TopTracker

  • Hours - Еще одно приложение, благодаря которому можно работать удаленно и эффективно распоряжаться своим временем. Оно доступно на русском языке и может использоваться на смартфонах Apple. Кроме фиксации рабочего времени, в его функции входит напоминание о необходимости включить таймер перед выполнением задачи. Также в настройках можно выставить округление времени. Еще одно достоинство сервиса – виджет на главном экране. Из минусов можно назвать довольно высокую стоимость приложения. Несмотря на то, что программа заявлена на AppStore как бесплатная, она предполагает встроенные покупки и подписку.
  • Hours

 

Сервисы для управления проектами

В организации эффективной дистанционной работы руководителям не обойтись без таск-менеджеров – сервисов, помогающих контролировать рабочий процесс и активно коммуницировать с сотрудниками. Выбирая программу, следует ориентироваться на ее практические функции и их соответствие поставленным задачам.

  • GanttPRO - Это программа, с помощью которой можно создать диаграммы Ганта для оптимизации процесса руководства. Интегрированный в браузер сервис позволяет в автоматическом режиме планировать выполнение задач. GanttPRO пользуются фрилансеры, компании и холдинги, работающие в сфере высоких технологий, в строительстве, промышленности, маркетинге и прочее. Ее также используют организации, оказывающие специализированные услуги. Физлица могут работать на дому с бесплатной ограниченной версией, а крупным компаниям придется перейти на платный тариф. Некоммерческим организациям, университетам и школам разработчики предоставляют 50 % скидку.
  • GanttPRO

  • Planfix – Сервис для упрощения работы на удаленке. Он включает в себя отображение важных для коллектива и клиентов дат, статистику текущих и реализованных заданий и проектов. Весь функционал можно настроить под специфику работы компании. Программа отличается не только удобством, но и простотой в пользовании. Меню и опции интуитивно понятны. С помощью Planfix можно контролировать сроки выполнения задачи и фактическое время, потраченное на ее реализацию, составлять планы и картотеку клиентов, работать с электронными письмами и текстовыми документами, вести хронологию событий и составлять отчеты.
  • Planfix

  • Trello - Интерфейс сервиса оформлен по системе канбан, разработанной и популярной в Японии. Фактически Trello – это рабочий стол. На нем можно создавать так называемые боарды, или доски и присваивать им любые имена. Тут же на рабочем столе находятся списки и карточки. Их можно обновлять, корректировать и перемещать. Таким образом, пользователь сразу видит полный объем задач. Данный принцип работы выгодно отличает Trello от других таск-менеджеров. Сервис доступен в веб-версии и в виде приложения для большинства операционных систем.
  • Trello

  • Jira Atlassian - Простой инструмент для управления проектами, позволяющий делегировать полномочия, распределять задания и мониторить их выполнение. Основной элемент интерфейса – задачи. Каждая из них имеет название, тип и приоритет. Задачу можно корректировать и дополнять, оставляя в ней комментарии или прикрепляя файлы с текстовыми документами, фото, скриншотами и пр. После выполнения задачи возможно изменение ее статуса с «открытой» на «завершенную». Это удобно, поскольку удаленный работник может легко отследить количество выполненных заданий.
  • Jira Atlassian

  • YouGile - Этот todo-менеджер представляет собой удачное сочетание Trello и Telegram-мессенджера. Интерфейс представлен в виде досок с функцией чата. Все члены команды могут оперативно обсуждать этапы реализации проекта. Столбцы на досках демонстрируют стадии выполнения заданий и визуализируют полный объем проделанной и предстоящей работы. Участники проекта могут пользоваться стикерами для внесения дополнений к задачам, делиться актуальными идеями и предложениями в чате. YouGile доступен как в веб-варианте, так и как полноценное приложение для компьютеров и мобильных устройств.
  • YouGile

 

Мессенджеры и программы для видеосвязи

Коммуникация с целью оперативного обсуждения текущих задач – обязательный процесс, от которого зависит успешная и слаженная работа большинства организаций. С мессенджерами и сервисами видеосвязи легко работать удаленно и проводить необходимые совещания и конференции.

  • HotTelecom - Эта виртуальная АТС – масштабный проект компании Telecomax, которая специализируется на создании онлайн-офисов с подключением к интерактивной телефонии. HotTelecom работает в 29 странах и предоставляет организациям услуги прямого телефонного номера, виртуального офиса, многоканального номера, виртуального факс- или смс-номера. Чтобы начать пользоваться IP-телефонией, нужно пройти регистрацию на официальном сайте и оплатить выбранное предложение одним из множества способов. Стоимость услуг и абонплаты стартует с 5 $.
  • HotTelecom

  • Slack - Это корпоративный мессенджер с мультиязычным интерфейсом для внутренней коммуникации сотрудников, но им (что интересно) могут пользоваться и удаленные работники. Все сообщения в нем организованы поканально. Основное общение происходит в general-канале. К нему можно добавить несколько дополнительных каналов для обсуждения отдельных задач. Система оповещений настраивается индивидуально. Существует бесплатная версия с ограничениями по подключению не более 10 сторонних сервисов и поиску среди последних 10 тыс. сообщений. В платных тарифах нет лимитов и, к тому же, есть дополнительные опции для управления правами доступа.
  • Slack

  • Zoom - Это облачный сервис, предоставляющий возможность проведения видеоконференций, онлайн-встреч, общения в чате и совместной интерактивной работы. Для начала работы нужно зарегистрироваться и установить Client Zoom. После регистрации пользователю выдается персональный номер. Его в виде ссылки используют для приглашений на видеоконференцию. Приглашенные участники могут выходить в эфир без установки клиента – через браузер. Программа бесплатная, но существует платная подписка. Она необходима крупным организациям, которые включают в видеоконференцию более 100 участников, а их общение длится более 40 минут.
  • Zoom

  • Skype - Широко известный сервис для текстового, голосового и видеообщения. Установив программу на компьютер, планшет или смартфон, удаленный работник может поддерживать связь с коллегами и руководством тет-а-тет или в формате конференции. Сервис имеет простое оформление и понятный интерфейс, поэтому пользоваться им максимально легко. Онлайн-общение в Skype бесплатно, а звонки на стационарный и мобильный номера оплачиваются по отдельному тарифу. Стоимость зависит от страны и телефонного оператора.
  • Skype

  • Telegram - Быстрый, надежный и безопасный мессенджер для мгновенного обмена сообщениями и медиафайлами. В нем нет функции видеоконференции и других опций, как, например, в Slack, но зато он прост в использовании и полностью бесплатен. Участники Telegram могут создавать групповые чаты и отдельные каналы. При регистрации используется номер телефона, но его можно скрыть, придумав ник-нейм. Доступны онлайн-версия и десктоп-версия для ПК. Дополнительное преимущество мессенджера – отсутствие рекламы.
  • Telegram

 

Интерактивные инструменты для обмена файлами

Многие варианты удаленной работы предполагают обмен файлами разного размера. Если речь идет о небольшом документе или изображении, то проще всего воспользоваться электронной почтой или мессенджером. Но при отправке или получении больших файлов не обойтись без облачных сервисов для хранения данных.

  • Dropbox - Удобный файловый хостинг, включающий облачное хранилище, синхронизацию и клиент-программу. Чтобы пользоваться им бесплатно, требуется пройти регистрацию и дождаться автозагрузки программы. После этого новичку предоставляется 2 Гб места в хранилище. Для увеличения пространства необходимо ежемесячно вносить абонплату или активно пользоваться реферальной программой, привлекая новых участников. Получая бонусы, можно увеличить объем облака до 16 Гб. Зарегистрированным участникам доступна мобильная версия программы. Вход в нее осуществляется с помощью e-mail и пароля.
  • Dropbox

  • Box - Функциональный онлайн-файлообменник, ориентированный на корпоративное использование. В нем можно хранить документы, медиафайлы и делиться ими с другими участниками системы. Уровень доступа к папкам настраивается индивидуально. Кроме базовых функций, Box имеет несколько дополнительных приложений. Например, в Box for Office можно делиться файлами, не выходя из офисного пакета, а с помощью Box SimleShare делать, хранить и отправлять скриншоты. Физическим лицам бесплатно доступны до 100 Гб, корпоративным клиентам нужно оформлять платную подписку на каждого пользователя.
  • Box

  • Google Drive - Это сервис для хранения информации в виртуальном пространстве. Владелец данных может предоставлять к ним доступ другим пользователям для просмотра или редактирования. В структуру Google Drive входит несколько приложений, благодаря которым можно совместно работать с текстами, таблицами, презентациями, чертежами, диаграммами. Каждому аккаунту бесплатно предоставляется 15 Гб. Если этого объема недостаточно, можно докупить пространство в облачном хранилище. Эта программа стабильно работает на всех ПК и мобильных устройствах.
  • Google Drive

  •  Microsoft OneDrive - Персональное облачное хранилище для владельцев учетной записи Microsoft с базовым бесплатным объемом 5 Гб и возможностью оффлайн доступа. Чтобы поделиться данными из облака с другими людьми, достаточно отправить получателям ссылку по электронной почте или через мессенджеры. Для увеличения пространства до 50 Гб и более необходимо оформить платную подписку. Бизнес-клиентам нужно ежемесячно платить за каждого пользователя отдельно.
  • Microsoft OneDrive

  • MediaFire - Этот инструмент для удаленной работы – продукт одноименной компании. С его помощью можно виртуально хранить текстовые и медиафайлы, а также систематизировать и пересылать их. Отличие этого хостинга от других файлообменников заключается в возможности проигрывать музыку и видеоролики прямо в сетевом каталоге. После регистрации новичкам бесплатно предоставляется 12 Гб пространства с возможностью его увеличения до 50. Приложение имеет англоязычный интерфейс, но пользоваться им предельно просто.
  • MediaFire

 

Онлайн-инструменты для разработчиков на удаленке

Тем, кто пишет программы, создает приложения и запускает веб-проекты, кроме знания языка программирования, необходимы дополнительные инструменты для удаленной работы – онлайн-среды. С ними разработчики могут анализировать код, тестировать его, сохранять в оптимальной версии, а также конструктивно работать в команде.

  • GitHub - Это лидер среди веб-сервисов для разработчиков. Его пользователи могут создавать бесконечное количество хранилищ – репозиториев, пользоваться внутренней социальной сетью и тестировать продукт с помощью системы контроля версий git. Сайт предоставляет бесплатный доступ к репозиториям для работы с открытым программным обеспечением. Для создания приватного хранилища нужно приобрести спецпакет. Цена на него зависит от количества репозиториев и участников команды. GitHub подходит для начинающих и для продвинутых программистов.
  • GitHub

  • Bitbucket - Клиенты данного сервиса могут совместно разрабатывать и проверять коды не только на системе Git, но и на Mercurial. Основные отличия этого инструмента для удаленной работы от GitHub заключаются во встроенной возможности непрерывной интеграции, централизованного отслеживания и просмотра кода на всех этапах работы с ним. Команды разработчиков численностью до 5 человек могут пользоваться неограниченным количеством приватных репозиториев. Дополнительные преимущества Bitbucket – встроенные боарды канбан-сервиса Trello и Slack-бот.
  • Bitbucket

  • GitLab - Мультиязычный веб-инструмент для работы с git-хранилищами. Им можно пользоваться на официальном сайте или установив на собственный сервер. Для создания аккаунта нужно пройти несложную регистрацию. Репозитории GitLab имеют три типа доступа: privat – приватный, internal – доступный для зарегистрированных и public – доступный для всех. Интерфейс данного сервиса схож с GitHub. Платформа позволяет интегрировать данные в Google Cloud. Она имеет бесплатную версию и платную с расширенным функционалом.
  • GitLab

  • Jenkins - Это онлайн-система для просмотра, изучения, тестирования и корректировки программного обеспечения. Сервис работает на базе Java и позволяет частично автоматизировать и оптимизировать процесс разработки. Пользоваться Jenkins могут даже малоопытные программисты, поскольку система сама исправляет мелкие ошибки. Преимущества платформы – возможность работать сразу в 2-х и более средах, а также минимизация влияния человеческого фактора. Эта стандартизированная программа полностью бесплатна, а ее плагины постоянно расширяются и обновляются.
  • Jenkins

  • Gitea - Данный легковесный пакет программного обеспечения позволяет контролировать версии с помощью git-системы. Этот веб-сервис с открытым исходным кодом может отображать статистику, фиксировать активность по временной шкале и принимать сообщения об ошибках в отдельном интерфейсе. В Gitea встроены инструменты управления, средства для миграции и зеркаливания данных из других систем. Еще в нем есть функция интеграции продукта в Slack-мессенджер. Сервис поддерживается большинством операционных систем и полностью бесплатен.
  • Gitea

  

Приложения для фокусировки на выполнении задач

При работе на удаленке человеку бывает сложно сосредоточиться на реализации проекта. Его может отвлекать присутствие близких, домашняя обстановка, в которой непривычно выполнять профессиональные обязанности, постоянный мониторинг социальных сетей и сообщения в мессенджерах. Специальные сервисы помогут удаленным работникам научиться концентрироваться на профзадачах.

  • Freedom – Это англоязычный сервис-клиент, блокирующий работу определенных сайтов. Он доступен для всех популярных операционных платформ. После создания учетной записи можно воспользоваться предлагаемым по умолчанию списком сайтов и приложений или создать свой. Особенность ресурса – функция планирования рабочих сессий, которая настраивается опционально на каждом из подключенных к аккаунту гаджете. В бесплатном формате доступно только 7 сессий. Для безлимитного пользования необходимо оформить платную подписку. Сервис предлагает разные тарифные планы.
  • Freedom

  • Cold Turkey - Этот блокировщик работает по аналогичному принципу. Он закрывает доступ к заданным интернет-сайтам и приложениям на определенное время. Клиент может создать не более 6 стоп-листов, которые будут выполняться одновременно. Фишки сервиса – тематические надписи на экране, мотивирующие к продуктивной работе, и возможность полной блокировки ПК, планшета или смартфона. Интерфейс программы на английском языке, но он интуитивно понятен. Установить и пользоваться приложением удаленные работники могут абсолютно бесплатно.
  • Cold Turkey

  • Mindful Browsing - Бесплатное расширение для Google-браузера, которое прерывает непродуктивный серфинг красивыми изображениями природы. При этом Mindful Browsing не отслеживает активность пользователя. Список сайтов, на которых не стоит задерживаться, формируется индивидуально. Его по необходимости можно редактировать. Сервис не блокирует контент, а деликатно напоминает о нецелесообразности траты времени на изучение определенных веб-страниц. Расширение будет полезно тем, кто стал работать на удаленке, но привык «зависать» в соцсетях.
  • Mindful Browsing

  • Focus@will - Это музыкальный сервис, с помощью которого можно создавать подборки, помогающие продуктивно работать. Научно доказано, что определенные ритмы способны влиять на состояние человека. На сайте представлено 10 различных аудиопотоков, поэтому каждый пользователь может выбрать свой оптимальный настрой. Первая неделя прослушивания бесплатна, а годовая подписка стоит 35 $. Если клиент отменяет подписку в течение месяца со дня покупки, ему возвращают всю сумму предоплаты.
  • Focus@will

  • Brain.fm - Еще один музыкальный ресурс, способствующий продуктивной работе. Его разработчики утверждают, что используют запатентованную технологию. Она устраняет отвлекающие факторы в звуке, отфильтровывая высокие частоты, и стимулирует работу нейронных связей мозга. Пользователям, которые решили работать на дому, бесплатно доступно 5 сессий. Если сервис понравился, то можно оформить месячную или годовую подписку. Любую подписку можно отменить, связавшись для решения этого вопроса с технической службой поддержки клиентов по е-mail.
  • Brain.fm

 

В заключение

По оценкам экспертов меньше всего пострадают от карантина и последующего за ним экономического кризиса фриланс и IT-сфера. Поэтому дистанционная работа – это достойная альтернатива привычной организации трудовой деятельности. Пользоваться интерактивными инструментами-помощниками могут не только фрилансеры, но и те, кто в силу обстоятельств стали удаленным работниками или только собираются освоить такой формат выполнения профессиональных обязанностей. С разнообразным багажом знаний и опытом использования веб-инструментов преодолеть любую критическую ситуацию гораздо проще и легче.



Не нашли номер, который искали?
Оставьте заявку, и специалист свяжется с вами.
Спасибо за сообщение.
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Бесплатный звонок