Die Organisation der Arbeit einer Bildungseinrichtung ist mit einem großen Informationsfluss und der Notwendigkeit einer ständigen Kommunikation verbunden. IP-Telefonie für Bildungseinrichtungen kann diese Aspekte der Arbeit bieten.

Mit seiner Hilfe können Sie einen einheitlichen Informationsraum schaffen und eventuelle Probleme schnell lösen. Die Anbindung einer Telefonnummer über eine virtuelle Telefonanlage ist die optimale Lösung für eine zuverlässige Kommunikation in der Schule, Universität oder Bibliothek.

IP-Telefonie hilft dabei, die Arbeit verschiedener Dienste, Abteilungen und Mitarbeiter zu überwachen. Und halten Sie auch ein Meeting, eine Konferenz, eine Umfrage ab und führen Sie andere Aktivitäten durch.

Verbessern Sie die Arbeit einer Bildungseinrichtung mit IP-Telefonie

Cloud-Telefonie für Schulen ist eine bequeme und kostengünstige Möglichkeit, Anrufe und SMS-Textnachrichten zu empfangen. Und auch die Möglichkeit, jederzeit schnell Kontakt zum Personal aufzunehmen oder auf einen eingehenden Anruf zu reagieren.

Dazu können Sie eine Anrufweiterleitung auf eine persönliche Rufnummer oder ein SIP-Konto einrichten. Wenn Sie sich für die letztere Methode entscheiden, benötigen Sie lediglich einen Internetzugang und ein geeignetes Gadget. Es kann beispielsweise auf einer Geschäftsreise oder im Urlaub verwendet werden. 

Darüber hinaus ist IP-Telefonie für Schulen und Universitäten ein hervorragendes Tool zur Durchführung von Videokonferenzen aus der Ferne.

Dies ist eine bequeme Möglichkeit, mit Kollegen aus anderen Regionen oder Ländern zu kommunizieren, sowie ein zuverlässiger Kommunikationskanal, um das Funktionieren der Einrichtung sicherzustellen und mit den Eltern der Schüler zu kommunizieren.

Mit virtuellen Nummern können Sie:

  1. Hören Sie sich Aufzeichnungen von Telefongesprächen an, analysieren Sie deren Inhalt sowie das Verhalten von Mitarbeitern, Schülern und deren Eltern.
  2. Erhalten Sie Details zu Anrufen an eine virtuelle Nummer und beurteilen Sie die Arbeitsbelastung einzelner Mitarbeiter und Abteilungen.
  3. Richten Sie eine virtuelle Sekretärin ein, die den Anrufer begrüßt und ihm die nötigen Informationen gibt.
  4. Führen Sie eine Konferenz, Verhandlung oder Besprechung durch, ohne Ihr eigenes Büro zu verlassen.
  5. Empfangen Sie ein virtuelles Fax an eine Geschäftsnummer, ohne über ein physisches Faxgerät zu verfügen.
  6. Erhalten Sie Voicemail-Aufzeichnungen und andere Informationen per E-Mail. 

Was Sie sonst noch über ATS für Schulen und Universitäten wissen müssen

Telefonanlagen für Universitäten sind ein beliebter und praktischer Online-Service von Hotelecom zu einem günstigen Preis. Besonders gefragt ist es in der „heißesten“ Zeit einer Bildungseinrichtung – der Zeit der Einlasskampagne.

In diesem Zeitraum benötigen Bewerber und deren Eltern insbesondere diverse Informationen zum Immatrikulationsprozess, der Liste der erforderlichen Unterlagen etc. 

Durch die Einrichtung eines Sprachmenüs können Sie den Teilnehmer detailliert über alle Empfangsregeln informieren. Abhängig von der gewählten Nummer und der weiteren digitalen Wahl spielt das System eine vorbereitete Nachricht ab.

Dadurch wird es möglich, die Beschäftigten einer Hochschule bestmöglich zu entlasten und Zeit bei der Wahrnehmung ihrer unmittelbaren Aufgaben zu sparen.

Darüber hinaus trägt ein solches System dazu bei, die Anzahl der Anrufer zu erhöhen und das Image der Universität zu verbessern – und sie somit positiv von der Konkurrenz abzuheben.

Auch IP-Telefonie kann helfen: 

  • die Qualität der Kommunikation und die Effizienz der Kommunikation verbessern;
  • Kosten für Fern- und Auslandsgespräche optimieren;
  • Erstellen Sie einen internen Helpdesk mit aktuellen Informationen.
  • vereinen Sie mehrere Bildungseinrichtungen in einem einzigen Unternehmensnetzwerk mit kostenloser interner Kommunikation.

Geschäftstelefonie für den Bildungssektor ist eine fortschrittliche, zuverlässige und kostengünstige Methode zur Organisation der Kommunikation. Dies ist eine Gelegenheit, die interne und externe Kommunikation einer Schule oder Universität optimal aufzustellen und sich voll und ganz auf die Arbeitsthemen zu konzentrieren.

Sie haben noch Fragen zur virtuellen Telefonie für Schulen und Universitäten?

Schreiben Sie uns über das untenstehende Formular. Unsere Manager werden sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.

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