Der Vermietungs- und Verkaufsmarkt ist untrennbar mit dem Bedürfnis nach Kommunikation verbunden. Dazu gehören Verhandlungen mit Kunden und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern des Unternehmens.

Die komfortable und kostengünstige IP-Telefonie von Hottelecom hilft Ihnen, die Kommunikationsqualität zu verbessern und die Kosten zu optimieren. Mit einer virtuellen PBX-Telefonnummer können Sie eine zuverlässige Kommunikation organisieren, ohne zusätzliche Geräte zu installieren oder Netzwerke zu verlegen.

Um IP-Telefonie für Immobilienagenturen zu betreiben, benötigen Sie lediglich das Internet und ein elektronisches Gerät mit angeschlossenem Headset. Dadurch können Sie Anrufe entgegennehmen, deren Weiterleitung in die gewünschte Richtung einstellen, mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig kommunizieren oder ein eigenes Callcenter aufbauen.

Chancen für Makler mit IP-Telefonie

Die direkte virtuelle Nummer einer Immobilienagentur ist die optimale Lösung, um ein internes Telefonnetz verschiedener Abteilungen und Büros eines Unternehmens zu organisieren und Fern- und Auslandsgespräche zu führen.

Ein solcher Online-Dienst bietet sowohl eine hervorragende Kommunikationsqualität als auch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit der Informationssicherheit.

Mit der IP-Geschäftstelefonie können Sie viele zusätzliche Optionen nutzen – Sprachmenü, SMS-Textnachrichten, Weiterleitung an SIP-Konten und mehr.

Darüber hinaus können viele davon in Ihrem persönlichen Konto auf der Website konfiguriert werden, und andere Funktionen können durch Kontaktaufnahme mit dem Support-Service schnell verbunden werden.

Ein virtuelles Büro kann problemlos an einen anderen Standort „umgezogen“ werden, da alle Prozesse in der Cloud stattfinden. Dadurch ist er in der Lage, allen Maklern des Unternehmens zuverlässige Kommunikation zu einem angemessenen Preis anzubieten.

Mit virtuellen Nummern können Sie:

  1. Stellen Sie mobilen Mitarbeitern Kommunikation zur Verfügung. Immobiliendienstleistungen erfordern eine hohe Mobilität und ständige Kommunikation, was eine Geschäftsnummer von Hotelecom garantiert.
  2. Überwachen Sie alle Telefongespräche. Durch die bequeme Verfolgung der Kommunikation in Form der Aufzeichnung aller Gespräche können Sie die Kontrolle über die Qualität der Arbeit der Mitarbeiter organisieren und Transaktionen vermeiden, die am Unternehmen vorbeigehen.
  3. Weitere Informationen erhalten Sie. Eine detaillierte Datenanalyse – Statistiken über eingehende Anrufe – ermöglicht es Ihnen, die Produktivität von Anzeigen und jedem einzelnen Makler zu verfolgen.

Was Sie sonst noch über ATS für Immobilienagenturen wissen müssen 

Ein Immobilienunternehmen gibt in Anzeigen eine ausgewählte Telefonnummer an, von der aus Anrufe nach festgelegten Routing-Regeln verteilt werden. Folgende Optionen sind möglich:

  • der Anruf wird von der Sekretärin entgegengenommen und manuell an die Mitarbeiter verteilt;
  • Eingehende Anrufe werden je nach Werbung an bestimmte Mitarbeiter weitergeleitet.
  • Der Kunde gelangt zum automatischen Telefonzentralen- und IVR-Menü und mit Hilfe des Tonwahlverfahrens erfolgt eine automatische Weiterleitung an einen bestimmten Manager.
  • Im Falle einer Integration der Plattform mit Buchhaltungssystemen werden eingehende Anrufe an den dem Kunden zugewiesenen Mitarbeiter weitergeleitet.

IP-Telefonie trägt zu einer intensiven Geschäftsentwicklung bei und ermöglicht eine komfortable und transparente Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.

Durch die Nutzung unserer Dienste erhalten Sie einen bequemen zentralen Telefonraum und die Kontrolle über die Arbeitskommunikation Ihrer Mitarbeiter. Darüber hinaus sind alle internen Gespräche in einem solchen Netzwerk völlig kostenlos, unabhängig von der Anzahl der Abonnenten.

Somit bieten moderne digitale Kommunikationsdienste viele Vorteile und werden zu einem zusätzlichen Werkzeug für eine effektive Lead-Generierung.

Sie haben noch Fragen zur virtuellen Telefonie für Immobilienmakler?

Schreiben Sie uns über das untenstehende Formular. Unsere Manager werden sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.

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