Organizacja pracy placówki edukacyjnej wiąże się z dużym przepływem informacji i koniecznością ciągłej komunikacji. Telefonia IP dla instytucji edukacyjnych może zapewnić te aspekty pracy.

Za jego pomocą można stworzyć jednolitą przestrzeń informacyjną i szybko rozwiązać wszelkie problemy. Podłączenie numeru telefonu z wirtualnej centrali to optymalne rozwiązanie dla niezawodnej komunikacji w szkole, na uczelni czy w bibliotece.

Telefonia IP pomoże monitorować pracę różnych służb, działów i pracowników. A także zorganizuj spotkanie, konferencję, ankietę i wykonaj inne działania.

Usprawnij pracę instytucji edukacyjnej dzięki telefonii IP

Telefonia w chmurze dla szkół to wygodny i niedrogi sposób odbierania połączeń i wiadomości SMS. A także możliwość szybkiego kontaktu z personelem lub odebrania połączenia przychodzącego w dowolnym momencie.

W tym celu możesz ustawić przekierowanie połączeń na osobisty numer telefonu lub konto SIP. Decydując się na tę drugą metodę wystarczy dostęp do Internetu i odpowiedni gadżet. Można go wykorzystać na przykład w podróży służbowej lub na wakacjach. 

Ponadto telefonia IP dla szkół i uczelni jest doskonałym narzędziem do zdalnego prowadzenia wideokonferencji.

Jest to wygodny sposób komunikacji z kolegami z innych regionów czy krajów, a także niezawodny kanał komunikacji zapewniający funkcjonowanie instytucji i komunikację z rodzicami uczniów.

Korzystając z numerów wirtualnych możesz:

  1. Słuchaj nagrań rozmów telefonicznych, analizuj ich treść, a także zachowania pracowników, uczniów i ich rodziców.
  2. Uzyskaj szczegółowe informacje o połączeniach z wirtualnym numerem, oceń obciążenie pracą poszczególnych pracowników i działów.
  3. Skonfiguruj wirtualną sekretarkę, która przywita rozmówcę i przekaże mu niezbędne informacje.
  4. Przeprowadź konferencję, negocjacje lub spotkanie bez wychodzenia z własnego biura.
  5. Odbierz wirtualny faks na numer firmowy bez konieczności posiadania fizycznego faksu.
  6. Otrzymuj nagrania poczty głosowej i inne informacje na swój e-mail. 

Co jeszcze musisz wiedzieć o ATS dla szkół i uczelni

Systemy telefoniczne dla uniwersytetów to popularna i wygodna usługa online firmy Hottelecom za rozsądną cenę. Jest szczególnie poszukiwany w „najgorętszym” czasie każdej instytucji edukacyjnej - czasie kampanii wejściowej.

W tym okresie kandydaci i ich rodzice szczególnie potrzebują różnych informacji na temat procesu rejestracji, listy wymaganych dokumentów itp. 

Skonfigurowanie menu głosowego pozwoli Ci szczegółowo poinformować abonenta o wszystkich zasadach odbioru. W zależności od wybieranego numeru i dalszego wybierania cyfrowego, system odtworzy przygotowany wcześniej komunikat.

Pozwoli to maksymalnie odciążyć pracowników uczelni i zaoszczędzić czas na wykonywaniu ich bezpośrednich obowiązków.

Dodatkowo taki system pozwala zwiększyć liczbę dzwoniących i poprawić wizerunek uczelni – pozytywnie wyróżniając ją na tle konkurencji.

Telefonia IP może również pomóc: 

  • poprawić jakość komunikacji i efektywność komunikacji;
  • optymalizować koszty połączeń międzystrefowych i międzynarodowych;
  • stworzyć wewnętrzny help desk z aktualnymi informacjami;
  • zjednoczyć kilka instytucji edukacyjnych w jedną sieć korporacyjną z bezpłatną komunikacją wewnętrzną.

Telefonia biznesowa dla sektora edukacyjnego to postępowa, niezawodna i niedroga metoda organizacji komunikacji. To szansa na optymalne ustawienie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej szkoły lub uczelni oraz pełne skupienie się na sprawach zawodowych.

Czy nadal masz pytania dotyczące telefonii wirtualnej dla szkół i uczelni?

Napisz do nas za pomocą poniższego formularza, nasi menedżerowie skontaktują się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

Pełna forma