Виртуальный номер Hottelecom предоставляет вам возможность подключить такие дополнительные функции, как голосовое приветствие и продвинутое меню IVR.

При этом навигация может быть одноуровневой или многоуровневой. Голосовое меню IVR поможет равномерно нагрузить персонал, своевременно информировать клиентов в автоматическом режиме и экономить их время.

Один из его популярных его вариантов — телефонное приветствие для компании и навигационное меню. Клиент делает вызов, слушает приветствие и голосовые подсказки, выбирает нужную переадресацию и тем самым разгружает менеджеров.

По статистике голосовые приветствия повышают эффективность взаимодействия с клиентами, снижает количество потерянных звонков и повышает доверие к компании

Зачем компаниям IVR?

Система IVR (Interactive Voice Response) позволяет настраивать различные сценарии и голосовые сообщения под разные ситуации.

Благодаря ему клиент может через кнопки тонового набора телефона переадресовать звонок на конкретного сотрудника или отдел.

Подключая виртуальную АТС от HotTelecom, вы получите выгодный тарифный план и пакет услуг, в которые входит и SIP и IVR.

Сервис IVR помогает сразу решать несколько задач:

  • приветственное сообщение. Это своеобразная визитная карточка любой организации. Благодаря понятному текстовому приветствию можно привлечь новых покупателей, а также повысить лояльность постоянных клиентов;
  • информирование рекламного типа, которое оповещает абонента о новых продуктах, услугах, акциях и других выгодных предложениях;;
  • обработка звонков осуществляется постоянно, даже в нерабочее время, это будет зависеть от заданных настроек.  

Данный функционал экономит финансы компании, ведь не нужно будет нанимать секретаря или администратора, который будет целый день на телефоне.  Круглосуточный режим приема звонков положительно влияет на доходы компании, ведь можно расширить рынок продаж за счет привлечения клиентов и покупателей из разных часовых поясов. 

Как работает голосовой помощник?

При звонке в компанию абонент попадает на голосовое приветствие и навигационное меню. Он прослушивает информацию и, в зависимости от цели звонка, нажимает соответствующую цифру на своем телефоне. После обработки полученной команды система переводит звонок на выбранное направление.

При этом клиент самостоятельно задает нужную переадресацию, что снижает нагрузку на персонал. Статистика показывает, что эта функция повышает эффективность взаимодействия с клиентами, снижает количество потерянных звонков и повышает доверие к компании.

Знакомьтесь с нашими ценами, подключайтесь к команде клиентов Hottelecom и наслаждайтесь качественной коммуникацией!

Каким должно быть ivr голосовое приветствие?

Перед тем, как провести автоматизацию какой-либо функции, стоит взглянуть на процесс глазами клиента. Полностью ли будет удовлетворен запрос клиента? Нужна ли будет ему поданная информация? Что предпочитает клиент — живое общение или автоматический ответ?

Удобная для клиента IVR-система помогает решить ему ряд вопросов. Она имеет такие характеристики:

  • небольшое лаконичное меню на 3-4 пункта на каждом уровне;
  • короткие понятные формулировки без перенасыщения вежливостями и сложными терминами;
  • названия элементов меню, которые адекватно отражают определенные задачи;
  • продуманная и последовательная структура меню, которая состоит из последовательных элементов;
  • озвучивание определенного пункта перед каждой цифрой;
  • возможность вернуться в предыдущее меню;
  • максимально полезная для потребителя информация.  

Несмотря на эффективность и удобство ivr услуги, все равно будут потребители, которым не понравится музыкальное сопровождение или отсутствие мгновенной связи с оператором. Главное, чтобы основные запросы клиентов были удовлетворены.

Отправить запрос для подключения

Частые вопросы о IVR

IVR – это голосовое меню, которое позволит вам автоматизировать обработку входящих звонков и быстро проконсультировать клиентов по любым вопросам. Клиенты с помощью нажатия кнопок смогут самостоятельно перемещаться в нужные разделы меню и общаться с сотрудниками выбранного отдела.

Очень просто. Воспользуйтесь разделом “Заказ голосового приветствия” в личном кабинете и оформите запрос на подключение IVR.

Напишите запрос на почту [email protected] и дождитесь ответа от специалиста, который поможет вам установить аудиофайл в качестве IVR на купленный номер.

Воспользуйтесь разделом “Заказ голосового приветствия” в личном кабинете, выберите диктора и оформите запрос на подключение IVR.

Рекомендации по правильной настройке и записи голосового приветствия для АТС

Благодаря богатому опыту разработок современные операторы телекоммуникаций способны разработать как простую понятную систему, так и более сложную. Вот основные рекомендации:

  1. Автоответчик не должен предлагать более 6 пунктов меню. Обращаясь в компанию, клиент преследует 1-2 основные цели, поэтому не нужно делать многоуровневое меню. 
  2. Обязательно добавьте в основное меню возможность связаться с живым оператором. Бывает, что абоненты звонят в конкретный отдел или конкретному специалисту, чтобы решить свою проблему. 
  3. Проверьте, чтобы голосовые команды распознавались. Некоторые организации применяют в IVR искусственный интеллект, который распознает речь абонента. Такая функция удобная, но может сработать не с первого раза. 
  4. Если клиент ожидает в очереди, то стоит сообщить о его позиции. Многих раздражает неведение и ожидание, поэтому лучше сообщить клиенту примерное время ожидания ответа или номер в очереди. 
  5. Уберите из меню музыкальное сопровождение. Лучше во время ожидания проинформировать абонента о новых акциях, товарах, выгодных предложениях. Можно также использовать режим тишины, сообщая лишь номер в очереди.

Другие популярные функции виртуальной АТС

Почему наши клиенты выбирают HotTelecom

Мы всегда стараемся дать нашим клиентам больше качественных услуг. Среди основных наших преимуществ можно выделить:

Конфиденциальность

Ваши личные данные надежно защищены

Ориентация на клиента

Вы всегда получите быстрый ответ на Ваш запрос в техподдержку

Бесплатный SIP-аккаунт

При покупке виртуального номера мы предоставляем по запросу

Переадресация звонков в Telegram

Принимайте входящие вызовы с вашего номера на Telegram

100+ способов оплаты

Мы принимаем к оплате даже криптовалюту!

Качественная связь

Вы можете быть уверены в стабильности связи

Быстрое подключение

Подключение до 24 часов, за редким исключением для экзотических номеров

Доступно более 90 стран

Покрытие более 90 стран, среди которых Вы точно найдете то, что нужно

Виртуальная АТС в других странах

Ссылка
Виртуальная АТС в Таджикистане
Виртуальная АТС в Кении
Виртуальная АТС в Бенине
Виртуальная АТС в Испании
Виртуальная АТС в Таиланде
Виртуальная АТС в Армении
Виртуальная АТС в Намибии
Виртуальная АТС в Турции
Виртуальная АТС в Венесуэлае
Виртуальная АТС в Румынии
Виртуальная АТС в Перу
Виртуальная АТС в Португалии
Виртуальная АТС в Польше
Виртуальная АТС в Эстонии
Виртуальная АТС в Венгрии
Виртуальная АТС в Швейцарии
Виртуальная АТС на Мальте
Виртуальная АТС в Греции
Виртуальная АТС в Швеции
Виртуальная АТС во Франции
Виртуальная АТС в Словакии
Виртуальная АТС в Сингапуре
Виртуальная АТС в Иране
Виртуальная АТС в Германии
Виртуальная АТС в Дании
Виртуальная АТС в Гватемале
Виртуальная АТС в Пуэрто-Рико
Виртуальная АТС в Тайване
Виртуальная АТС в Никарагуа
Виртуальная АТС в Сальвадоре
Виртуальная АТС в Саудовской Аравии
Виртуальная АТС в Италии
Виртуальная АТС в Японии
Виртуальная АТС Бахрейне
Виртуальная АТС в Нидерландах
Виртуальная АТС во Вьетнаме
Виртуальная АТС в Украине
Виртуальная АТС в Австрии
Виртуальная АТС в Грузии
Виртуальная АТС в Литве
Виртуальная АТС в Бельгии
Виртуальная АТС в Казахстане
Виртуальная АТС в Уганде
Виртуальная АТС в Израиле
Виртуальная АТС на Кипре
Виртуальная АТС в Латвии
Виртуальная мини-АТС и номер в Ямайке
Виртуальная АТС в Мексике
Виртуальная АТС в России
Виртуальная АТС в Словении
Виртуальная АТС в Чехии
Виртуальная АТС в Коста-Рике
Виртуальная АТС в Панаме
Виртуальная АТС в Исландии
Виртуальная АТС в Люксембурге
Виртуальная АТС в Болгарии
Виртуальная АТС в Хорватии
Виртуальная АТС в Ирландии
Виртуальная АТС в США
Виртуальная АТС в Китае
Виртуальная АТС в Киргизтане
Виртуальная АТС в Беларуси
Виртуальная АТС в Бразилии
Виртуальная АТС в Колумбии
Виртуальная АТС в Египте
Виртуальная АТС в Макау
Виртуальная АТС в Аргентине
Виртуальная АТС в Великобритании
Виртуальная АТС в Гонконге
Виртуальная АТС в Доминикане
Виртуальная АТС в Малайзии
Виртуальная АТС в Австралии
Виртуальная АТС в Норвегии
Виртуальная АТС в Филиппинах
Виртуальная АТС в Зеландии
Виртуальная АТС в Чили
Виртуальная АТС в Молдове
Виртуальная АТС в Южной Африке
Виртуальная АТС на Каймановых Островах
Виртуальная АТС в Канаде
Виртуальная АТС в Финляндия
Виртуальная АТС в Нигерии

Как подключить IVR?

Если заказать голосовое приветствие  отдельно, то запись голосового приветствия профессиональным диктором обойдется немалую сумму. Гораздо выгоднее будет подключить виртуальную АТС, поскольку в ее стоимость входит и услуга IVR. Прямо в интерфейсе АТС можно записать ivr приветствие или загрузить в систему готовый файл. Голосовое меню могут настроить сотрудники выбранной компании-провайдера в соответствии с требованиями заказчика в течение 1 дня. 

Благодаря таким надежным провайдерам, как Hottelecom, установка и настройка IVR имеет свои особенности:

  • при подключении офисных пакетов можно сделать одно голосовое приветствие для атс или несколько, при этом каждое из них настраивается отдельно;
  • для IVR можно разрабатывать различные сценарии исходя из целей компании. Например, в рабочее время можно использовать переадресацию на телефон менеджера или его голосовую почту;
  • для удобства клиентов можно использовать функцию обработки неверных действий. То есть, если абонент ввел не ту комбинацию или не до конца набрал номер, то сервис будет повторять запросы меню или соединит его с менеджером;
  • интеграция с CRM-системами;
  • звонки в IVR фиксируются и записываются в базе АТС. Благодаря этому можно будет потом прослушать звонки, сделать статистику, оценить степень довольства клиентов и пр.

Можно сделать вывод, что в умелых руках голосовое приветствие АТС для компании станет удобным и эффективным инструментом. Для таких целей важно продумать вежливое емкое приветствие, а также наладить схему обратной связи. При ошибках настройки голосовое меню принесет немало хлопот и клиентам, и офису.

Как показывает практика, потребители не хотят тратить время на длительное ожидание, слушать музыку или разбираться в сложных терминах. Им будет проще положить трубку и позвонить другой организации, с более привлекательными условиями для сотрудничества. Совместно с другими инструментами телефонный сервис ivr улучшает работу с клиентами и приносит пользу для развития бизнеса.

Как заказать запись голосового приветствия в Hottelecom?

Виртуальная телефония VoIP от Hottelecom позволяет бесплатно подключать различные функции, включая IVR. При этом навигация может быть одно — и многоуровневой. Если компания не может сразу принять звонок, то она перенаправляет его на электронную почту. За счет этого клиенты информируются в автоматическом режиме, а персонал при этом не так сильно загружен. 

На сайте нашей компании вы можете ознакомиться с доступными тарифами и пакетами услуг, которые действуют не только на территории России, но и более, чем в 90 других странах мира. Станьте клиентом Hottelecom и ощутите лично все преимущества качественной коммуникации!

Чтобы сделать приветствие на звонок, нужно купить номер виртуальной АТС. Для этого регистрируйтесь на нашем сайте и оставляйте заявку на подключение. В личном кабинете вы можете оплатить услугу любым удобным способом, даже виртуальной валютой. После этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Выбрать опцию запись голосового приветствия в учетной записи.
  2. Установите язык.
  3. В специальном окошке выберите голосовое сообщение и эффекты.
  4. В новой вкладке введите текст приветствия для приветствия ivr.

Помимо записи ivr нашим клиентам доступны такие функции, как переадресация, SIP-аккаунт, голосовая почта. Наша компания обеспечивает конфиденциальность, круглосуточную техподдержку и качественную связь независимо от географической привязки. Остались вопросы? Пишите нам на почту [email protected] или звоните по номерам, указанным на сайте.

Остались вопросы об голосовом помощнике IVR?

Напишите нам, наши менеджеры свяжутся с Вами как можно скорее.