Bir eğitim kurumunun çalışmalarının organizasyonu, büyük bir bilgi akışı ve sürekli iletişim ihtiyacı ile ilişkilidir. Eğitim kurumları için IP telefonu işin bu yönlerini sağlayabilir.

Onun yardımıyla birleşik bir bilgi alanı oluşturabilir ve sorunları hızla çözebilirsiniz. Sanal PBX'ten bir telefon numarasının bağlanması okulda, üniversitede veya kütüphanede güvenilir iletişim için en uygun çözümdür.

IP telefonu, çeşitli hizmetlerin, departmanların ve çalışanların çalışmalarının izlenmesine yardımcı olacaktır. Ayrıca toplantı, konferans, anket düzenleyin ve diğer faaliyetleri yürütün.

IP telefonuyla bir eğitim kurumunun çalışmasını iyileştirin

Okullar için bulut telefonu, aramaları ve SMS metin mesajlarını almanın kullanışlı ve uygun maliyetli bir yoludur. Ayrıca istediğiniz zaman personelle hızlı bir şekilde iletişime geçme veya gelen bir çağrıya yanıt verme yeteneği.

Bunu yapmak için çağrı yönlendirmeyi kişisel bir telefon numarasına veya SIP hesabına ayarlayabilirsiniz. İkinci yöntemi seçerken, yalnızca İnternet'e ve uygun bir gadget'a erişmeniz gerekir. Örneğin bir iş gezisinde veya tatilde kullanılabilir. 

Ayrıca okullar ve üniversiteler için IP telefonu, video konferansların uzaktan yürütülmesi için mükemmel bir araçtır.

Bu, diğer bölgelerden veya ülkelerden meslektaşlarınızla iletişim kurmanın uygun bir yolu olmasının yanı sıra, kurumun işleyişini sağlamak ve öğrencilerin velileriyle iletişim kurmak için güvenilir bir iletişim kanalıdır.

Sanal numaraları kullanarak şunları yapabilirsiniz:

  1. Telefon görüşmelerinin kayıtlarını dinleyin, içeriklerini ve ayrıca personelin, öğrencilerin ve velilerin davranışlarını analiz edin.
  2. Sanal bir numaraya yapılan aramaların ayrıntılarını alın, bireysel çalışanların ve departmanların iş yükünü değerlendirin.
  3. Arayanı karşılamak ve ona gerekli bilgileri sağlamak için sanal bir sekreter oluşturun.
  4. Kendi ofisinizden ayrılmadan bir konferans, müzakere veya toplantı gerçekleştirin.
  5. Fiziksel bir faks makinesine ihtiyaç duymadan bir işletme numarasına sanal faks alın.
  6. Sesli posta kayıtlarını ve diğer bilgileri e-postanıza alın. 

Okullar ve üniversiteler için ATS hakkında bilmeniz gereken başka neler var?

Üniversitelere yönelik telefon sistemleri, Hottelecom'un makul bir fiyata sunduğu popüler ve kullanışlı bir çevrimiçi hizmettir. Özellikle herhangi bir eğitim kurumunun “en sıcak” zamanı olan giriş kampanyası sırasında talep görmektedir.

Bu dönemde başvuru sahipleri ve velileri özellikle kayıt süreci, gerekli evrak listesi vb. konularda çeşitli bilgilere ihtiyaç duymaktadır. 

Bir ses menüsü ayarlamak, aboneyi tüm alım kuralları hakkında ayrıntılı olarak bilgilendirmenize olanak sağlar. Çevrilen numaraya ve dijital aramaya bağlı olarak sistem önceden hazırlanmış bir mesajı dinletecektir.

Bu, bir yükseköğretim kurumunun çalışanlarının yükünü mümkün olduğunca hafifletecek ve doğrudan görevlerini yerine getirirken zamandan tasarruf sağlayacaktır.

Ayrıca böyle bir sistem, arayanların sayısının artmasına ve üniversitenin imajının iyileştirilmesine yardımcı olarak onu rakiplerinden olumlu bir şekilde ayırmaktadır.

IP telefon ayrıca şu konularda da yardımcı olabilir: 

  • iletişimin kalitesini ve iletişimin verimliliğini artırmak;
  • uzun mesafeli ve uluslararası aramalar için maliyetleri optimize etmek;
  • güncel bilgiler içeren dahili bir yardım masası oluşturmak;
  • çeşitli eğitim kurumlarını ücretsiz iç iletişimle tek bir kurumsal ağda birleştirin.

Eğitim sektörü için iş telefonu, iletişimi organize etmenin ilerici, güvenilir ve uygun maliyetli bir yöntemidir. Bu, bir okulun veya üniversitenin iç ve dış iletişimini en iyi şekilde kurmak ve işle ilgili konulara tamamen odaklanmak için bir fırsattır.

Okullar ve üniversiteler için sanal telefonla ilgili hâlâ sorularınız mı var?

Aşağıdaki formu kullanarak bize yazın, yöneticilerimiz en kısa sürede sizinle iletişime geçecektir.

Tam form